丰田模式TPS(Toyota Production System)被西方称为精益化管理。近年来,越来越多的医疗界管理者希望参考和借鉴丰田模式,对医院的管理模式进行改进。然而,医院的管理实践如何运用有着各式管理工具、管理技巧的丰田模式呢?
丰田模式简单来讲,就是消除浪费,持续改善。即通过消除流程中的浪费,引导员工进行持续改善活动,为顾客创造最大价值。
丰田模式的基点是流程分析,它包括四个方面的内容:正确的流程创造出正确的结果;顾客定义流程中的价值;90%的流程是浪费,10%创造价值;要创造价值就要消除浪费,形成无间断的流程。
在医院,可以从病人角度、工作人员角度两个角度来分析流程。即,涉及门急诊、病房、手术、出院的病人流和涉及第一线员工工作流、后勤员工工作流和中高层工作流。如何使这些流程得到有效配合,合理地运转,体现理想的价值是医院管理工作改进的重点。
丰田模式最核心的一条就是消除浪费,而要消除浪费,对于医院来说,必须判别3种类别的活动,消除八大浪费。这3种类别的活动体现三种不同的价值:第一、顾客价值(customer value)如,挂号、入院手续、出院手续。医院管理必须符合顾客的要求,增加服务的特色,提高服务质量;第二、商业价值(business value)如诊断、治疗、宣教。第三;没有价值(no value)没有价值的动作,包括8大浪费,如不必要的移动、病人等待等等。
八大浪费分别为:第一、等待(waiting),员工或病人的等待;第二,失误(defects),任何类型的错误或返工,导致浪费时间或影响下一道工序,如发错药,设备失灵;第三,不必要的运输(transportation),如病人被移来移去;第四,不必要的移动(motion),做没有必要的工作或需要去别处取,如,需找病人,药品,护士照顾不同区域的病人;第五,库存(inventory)挤压在一起,等待下一道工序,如病人候诊,等待床位;第六,过多环节(over processing),必须要做很多的步骤或在工作中增加额外的步骤;第七,生产过剩(over production),做的比下一道工序要求快、早、多,如,同时接待多个病人,多个人签字;第八,忽视员工创作力(unused employee creativity),没有充分发挥员工的知识和经验来解决问题。
了解了丰田模式的分解流程、三种活动和八大浪费的理念后,就可以运用丰田模式的最核心工具价值流图,绘制医院各种流程的价值流图,缩短病人入院、诊断、治疗、康复,直至出院这一系类环节的时间,消除无价值的活动,提高医院的工作效率。
(环球医学编辑:吴星)
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